PRIVACYBELEID
Rotary Club Willebroek Klein-Brabant hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en streeft ernaar dat uw privacy gerespecteerd wordt.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
Rotary Club Willebroek Klein-Brabant houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- Ons beperken tot de verwerking van uw persoonsgegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Rotary Club Willebroek Klein-Brabant zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring hierover vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via rotarykbw@gmail.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Rotary Club Willebroek Klein-Brabant verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Rotary Club Willebroek Klein-Brabant.
- Om uitnodigingen en informatie over clubactiviteiten te versturen (toestemming betrokkene).
- Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
Welke gegevens verwerken wij?
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
- Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer (indien vereist).
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit.
Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u ons verstrekt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals aan administratieve of fiscale instanties.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Rotary Club Willebroek Klein-Brabant bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Alleen geautoriseerde personen binnen de Rotary Club hebben toegang tot de persoonsgegevens.
- Het gebruik van pseudonimisering en, waar nodig, encryptie van gegevens.
- Het maken van regelmatige back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- Het regelmatig testen en evalueren van onze beveiligingsmaatregelen.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. U kunt ons hiervoor contacteren via rotarykbw@gmail.com
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
Rotary Club Willebroek Klein-Brabant kan deze privacyverklaring wijzigen. Van wijzigingen zullen wij een aankondiging doen via onze website